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建設目標

基于對傳統(tǒng)財務系統(tǒng)（網(wǎng)上報銷、會計核算）升級改造，通過構建電子會計檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子會計檔案從采集、整理、保管、利用到銷毀全流程電子化管理。

整體框架

系統(tǒng)功能

1.檔案采集

實現(xiàn)從單位會計核算自動獲取會計資料進行歸檔，實現(xiàn)結構化數(shù)據(jù)轉為非結構化數(shù)據(jù)（版式文件），會計資料包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等。

2.檔案管理

主要實現(xiàn)對單位電子會計檔案的組卷裝冊、歸檔管理，以及支持附件補錄上傳等功能。

3.檔案利用

支持會計檔案的綜合查詢、模糊查詢、全文檢索等，可根據(jù)會計資料類型，會計期間、單位、題名、文號、關鍵字、摘要、科目、金額等信息進行綜合檢索。另外支持文件下載、內部借閱等檔案綜合利用管理。

4.清冊管理

支持檔案的移交清冊、保管清冊、以及銷毀清冊管理功能。

5.檔案銷毀

支持檔案的鑒定申請與審核、檔案銷毀申請與審批的檔案后續(xù)綜合管理。

6.電子票夾

支持電子發(fā)票管理，實現(xiàn)電子發(fā)票版式文件加載、元數(shù)據(jù)讀取、保存功能，同時實現(xiàn)電子發(fā)票與對應記賬憑證關聯(lián)功能。

7.紙質檔案管理

主要實現(xiàn)紙質檔案上架下架、檔案外借、檔案歸還、檔案室管理等功能。實現(xiàn)電子會計檔案與對應紙質檔案建立關系。

8.賬簿查詢

支持記賬憑證、總賬、明細賬、余額表等結構化數(shù)據(jù)歸檔功能，同時支持歷史年度總賬到明細賬、明細賬到記賬憑證的層層鉆取，方便查詢檢索。

優(yōu)勢與亮點

1. 符合最新政策要求，及相關標準規(guī)范

嚴格按照《辦法》和最新《通知》要求開發(fā)設計；遵循《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）、《會計檔案案卷格式》(DA/T39—2008)、《財經(jīng)信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口（GB_T24589-2010）、《檔號編制規(guī)則》，以及電子發(fā)票相關規(guī)范。

2.會計資料全面影像化

支持多方式影像采集，與財務系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會計憑證、會計賬簿、報表等會計材料全面歸檔管理，實現(xiàn)會計檔案從“前端產(chǎn)生-財務核算-檔案管理”全生命周期的電子化閉環(huán)管理。

3.實現(xiàn)自動裝冊、自動歸檔、自動上架

按照憑證與影像文件不同維度，不同方式裝冊、拆冊、瀏覽；已裝冊的檔案盒自動歸檔；歸檔的檔案盒對應紙質檔案自動上架到檔案保管位置，方便調閱。

4.建立電子會計檔案與相關紙質檔案關聯(lián)

歸檔成功后，按照檔案管理要求上架至指定檔案室，系統(tǒng)記錄上架的檔案室信息；另外，基于單據(jù)條形碼掃描，實現(xiàn)紙質檔案反向快速定位電子會計檔案位置功能。

5.檔案多維度檢索，滿足對內外用戶需求

支持目錄查詢、專題查詢、綜合查詢、模糊查詢等多種檢索方式；支持憑證上下級聯(lián)查；靈活設置查閱權限。

6.可靠的安全性

采用身份認證、電子簽章、區(qū)塊鏈技術，防篡改、防泄漏，保證存儲和傳輸?shù)恼鎸?、完整、可用、安全（四性）?/p>

支持信息技術應用創(chuàng)新環(huán)境部署。