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一、企業(yè)概述

1.1企業(yè)簡介

廈門國貿集團股份有限公司是一家綜合性企業(yè)，始建于1980年并于1996年上市。現(xiàn)已形成流通整合服務與房地產開發(fā)兩大主業(yè)以及圍繞雙主業(yè)的產業(yè)群支撐體系，是中國企業(yè)500強和中國上市公司100強。公司銳意進取、不斷創(chuàng)新，正全力把企業(yè)打造成“流通整合服務商”和“城市精品地產商”。單位分布在廈門、福州、上海、北京、廣州、天津、杭州、成都、南昌、蕪湖、合肥等。

1.2組織結構

1.3企業(yè)信息化歷史

國貿原來的HR系統(tǒng)主要包括兩大部分：人事系統(tǒng)和工資系統(tǒng)。人事系統(tǒng)僅僅處理簡單人事檔案，數(shù)據(jù)已經多年未進行更新。工資系統(tǒng)為自行開發(fā)，內部使用多年，基本實現(xiàn)計稅及簡單固定報表。隨著國貿集團高速擴張，原有的系統(tǒng)相對孤立，已不能滿足集團中央集權管理模式下，總部對各分支機構在HR管理上的有效監(jiān)控，對招聘、培訓、績效等管理業(yè)務需求在原有系統(tǒng)也很難進行擴展。

二、信息化動因分析

（1）集團跨行業(yè)、多層級、多平臺，各單位之間信息相對獨立分散，缺乏必要的信息流通及統(tǒng)一的規(guī)范，使得集團無法準確掌握下屬單位的人力資源狀況，各管理帶來極大風險；同時，由于統(tǒng)計口徑不一致，難以獲得準確、全面、及時的人力資源統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，無法為戰(zhàn)略決策提供信息支持。

（2）目前集團與各下屬單位人力資源管理絕大部分工作的數(shù)據(jù)及流程處理采取手工方式，有限的系統(tǒng)也只能提供錄入、查詢功能。紙質版手工事務性的工作占用著管理者大量時間，操作效率低，且容易出錯；傳統(tǒng)管理模式下的上報、審批的繁冗流程也花費人力資源部門大量的經理，這些都嚴重制約了工作效率和質量的進一步提高。

（3）目前公司人力資源管理工作中，各模塊信息相互分割，沒有關聯(lián)性，各模塊工作自稱孤島，缺乏必要的聯(lián)系，這不僅影響工作效率，同事也影響整體人力資源管理水平的整體提升。

（4）目前公司信息服務基本上是單向的，信息量也很有限，員工只能從信息系統(tǒng)中看到部分信息，不能根據(jù)需求了解自己關心的情況

（5）原有孤立的人事、薪資系統(tǒng)已支撐不了集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，人事信息更新不及時，相關統(tǒng)計匯總耗時，歷史數(shù)據(jù)缺失，手工績效考核效率低下，組織體系建設、人員能力素質評定、集團無法有效管控下子公司等工作均無有效工具支持。

三、應用效果

1、改變電子表格的原始管理模式

2、利用系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)范所有人事基礎檔案

3、給日常實時的維護、監(jiān)控及統(tǒng)計分析帶來極大的方便，全面提升人事管理的效率

4、達到人力資源業(yè)務管理一體化的總體目標要求

5、全集團制定并推行了標準薪酬項目，規(guī)范了發(fā)放口徑，為薪酬監(jiān)控及體系改進提供數(shù)據(jù)測算的有力依據(jù)

6、集團公司可實時監(jiān)控工資總額使用狀況，提升管控力度

7、應用薪資項目公式自動計算工資，使每月的薪資計算過程變得輕松準確

8、全集團統(tǒng)一招聘管理流程，采用統(tǒng)一的外部招聘發(fā)布平臺

9、全集團建立可控共享人才簡歷庫，適時便捷篩選對口人才

10、人員招聘進入前啟用編制管理控制，超編情況自動提醒

11、培訓需求調查、培訓記錄全程跟蹤記錄

12、實現(xiàn)全員績效考核，為企業(yè)人力資源新戰(zhàn)略提供人才流動依據(jù)

13、業(yè)務管理員通過報表的靈活統(tǒng)計分析，全面提升分析能力，大大地節(jié)約了每月上報報表的制作時間

14、高層領導通過領導查詢報表，及時、清晰地了解公司整體現(xiàn)狀，給管理決策帶來極大支撐

四、用戶感言

薪酬體系、職業(yè)生涯通道、晉升機制能夠整合在一起，除了啟動人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，更重要的是用友EHR，她就像神經，把各個肌肉連串起來，當你把EHR當成工具使用起來的時候，你就會從中受益！

　　優(yōu)化人力資本 提升組織績效——戰(zhàn)略人力資本管理解決方案

　　用友戰(zhàn)略人力資本管理系統(tǒng)致力于以信息化推動企業(yè)人力資源管理能力的全面提升及企業(yè)戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。在歷時多年與眾多專家、知名大學及咨詢機構合作研究的基礎上，從“戰(zhàn)略人力資本的角度”構成了能夠真正支撐企業(yè)戰(zhàn)略，提升執(zhí)行力，驅動業(yè)務發(fā)展的人力資源管理模式。

　　用友戰(zhàn)略人力資本的核心思想是指：人力資源的傳統(tǒng)職能在實現(xiàn)業(yè)務流程優(yōu)化與閉環(huán)的基礎上，向上承接組織戰(zhàn)略的分解任務。向下由集中、授權、共享的人力資本管理系統(tǒng)得以落地執(zhí)行。人力資源傳統(tǒng)的“選、育、用、考、留”等職能在形成閉環(huán)，不斷優(yōu)化，并向內部提供服務的過程中，同時在從人才開發(fā)的角度不斷向組織持續(xù)配置并培育著其發(fā)展所需要的人才。

　　這種新型的人才開發(fā)被稱作“人才供應鏈的管理”，提倡: 人才的配置與培養(yǎng)開發(fā)是持續(xù)并不斷向上提升的過程。當合適的人才在合適的時間被配置到合適的崗位上開展合適的工作之后，并不代表人才的配置工作完成了，恰恰這僅僅是人才供應鏈的起點。之后，輔助的能力素質模型、培訓開發(fā)工作及人才發(fā)展通道建設均是這條人才供應鏈條上的后續(xù)環(huán)節(jié)。唯有此，才能持續(xù)實現(xiàn)人力資本對組織的戰(zhàn)略支撐。

　　用友戰(zhàn)略人力資本管理系統(tǒng)根據(jù)不同規(guī)模、不同業(yè)態(tài)企事業(yè)的管理特點，提供了專門的信息化解決方案，主要包括面向單組織的U8-HR人力資源管理解決方案、面向多組織制造的U9-eHR人力資源管理解決方案、面向集團型企業(yè)實現(xiàn)管控與協(xié)同的NC-eHR人力資本管理解決方案。