當前，RPA（Robtic Process Automation）正在席卷全球各行各業(yè)，從金融到醫(yī)療再到零售。多種重復(fù)有規(guī)律的工作流程正在被代替。根據(jù)Gartner公司的預(yù)測，從2018年開始，RPA市場每年會以57%的增長率發(fā)展，到2022年達到24億美元規(guī)模。RPA，美國電子電氣學(xué)會的定義是：“機器人流程自動化（RPA）是一種預(yù)配置的軟件，該軟件使用業(yè)務(wù)規(guī)則和預(yù)定義編輯的活動，自動執(zhí)行完成一個或多個獨立軟件系統(tǒng)中流程、活動、事務(wù)處理和組合任務(wù)，以提供人工干預(yù)處理例外的一個結(jié)果或服務(wù)?！睆氖袌錾?/span>來看，RPA是人工智能的主要發(fā)展方向之一。從發(fā)展歷程來看，RAP主要從90年代的抓屏軟件、工作流自動化和管理工具、人工智能技術(shù)演變而成。從抓取頁面信息到使用結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，再向智能化的應(yīng)用而發(fā)展。從技術(shù)上來看，由于人工智能技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，RPA產(chǎn)品和應(yīng)用得到了指數(shù)級的增長。
而隨著數(shù)據(jù)量積累和信息化進程的不斷變化，企業(yè)需要從流程驅(qū)動走向數(shù)據(jù)驅(qū)動時代，否則難以適應(yīng)未來快速發(fā)展的商業(yè)時代。對此，在用友U9cloud 在原有應(yīng)用模塊基礎(chǔ)上開發(fā)了財務(wù)機器人模塊。同時，U9cloud財務(wù)機器人與RPA機器人集成，通過財務(wù)機器人，解決每月都做的事務(wù)性工作，包括記賬機器人、結(jié)賬機器人。同時，用戶還可通過RPA配置平臺，配置更多自己需要的機器人。
結(jié)合U9cloud財務(wù)機器人的解決方案，總的來說，U9cloud財務(wù)機器人在業(yè)務(wù)工作量大，頻率高，如每個的憑證記賬；在大量重復(fù)性的流程，如每個月的月結(jié)工作；在規(guī)則驅(qū)動型的業(yè)務(wù)流程，如應(yīng)收、應(yīng)付的核銷等方面都能展示其巨大的應(yīng)用價值。結(jié)合目前U9cloud財務(wù)機器人的功能及其規(guī)劃，其財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用解決方案如下：
在涉及財務(wù)管理的領(lǐng)域中，U9cloud財務(wù)機器人的主要應(yīng)用有如下方面：
U9cloud三單匹配機器人：針對驗偽通過的發(fā)票，與U9cloud中的采購入庫單進行智能匹配，匹配成功后自動生成U9cloud中的采購發(fā)票，并自動進行采購結(jié)算，并可以自動生成應(yīng)付單，確定應(yīng)付。可以實現(xiàn)給接收人發(fā)送匹配報告，匹配報告可查看匹配失敗的原因；
U9cloud匯率機器人：財務(wù)人員每月要去固定網(wǎng)站，逐一搜索單個匯率，然后復(fù)制到表格中，整理導(dǎo)入系統(tǒng)。隨著業(yè)務(wù)的開展，匯率需求在逐步增加（加入的幣種更多，國家也在增加），還需要人工校驗數(shù)據(jù)準確性。對此，可以讓U9cloud匯率機器人在固定時間查詢獲取匯率，并按照規(guī)定的格式整理數(shù)據(jù)，導(dǎo)入軟件系統(tǒng)并做校驗。U9cloud應(yīng)收、應(yīng)付核銷機器人：財務(wù)人員每月要進行應(yīng)收應(yīng)付的核銷工作。在應(yīng)收核銷中，U9cloud應(yīng)收核銷機器人可以根據(jù)配置的應(yīng)收自動核銷模板（包括財務(wù)組織、核銷方案、單據(jù)開始日期、單據(jù)結(jié)束日期等條件），自動完成應(yīng)收管理相關(guān)單據(jù)的核銷操作。執(zhí)行完成后，自動生成結(jié)果報告。和此相似的還有U9cloud應(yīng)付核銷機器人，自動完成應(yīng)付管理相關(guān)單據(jù)的核銷操作，同樣生成結(jié)果報告。U9cloud銀行對賬機器人：中大型公司有著較多的銀行賬號，銀行對賬時下載和上載銀行流水重復(fù)性高，月結(jié)期間時間要求緊張，需要加班進行處理。對此，若公司用的是銀企直連賬戶，就可以根據(jù)設(shè)置對賬的組織、銀行賬戶等條件，完成系統(tǒng)的銀行自動對賬。而對于非直聯(lián)賬戶，機器人登錄網(wǎng)銀，下載流水，按照一定格式整理數(shù)據(jù)后，可以使用機器人輔助將銀行對賬單格式自動轉(zhuǎn)換成U9 cloud對賬單格式，并上傳流水到U9cloud現(xiàn)金銀行模塊，在執(zhí)行完成后，自動生成結(jié)果報告。
U9cloud費用稽核機器人：對于公司費用報銷中的差旅及業(yè)務(wù)招待等純?nèi)斯徍耍l(fā)票審核工作量大，發(fā)票數(shù)量多，審核點多的情況，U9cloud費用稽核機器人根據(jù)審核規(guī)則智能審核。比如稽核差旅補貼、稽核是否有事前審批，根據(jù)報賬自動選擇付款銀行科目。針對常見的供應(yīng)商進行發(fā)票識別，檢查對方單位、金額、銀行賬號、是否重復(fù)報賬。下面再結(jié)合U9cloud財務(wù)機器人的應(yīng)用解決方案，對U9cloud系統(tǒng)的功能實現(xiàn)情況，從記賬機器人和財務(wù)月結(jié)機器人兩個方面，做如下簡要說明：U9 cloud記賬機器人既可以在U9cloud【財務(wù)機器人】模塊手工觸發(fā)，可以和集成用友的智多星一起使用。在u9portal先定義“自動化方案”，進行方案執(zhí)行，觸發(fā)【方案執(zhí)行】，執(zhí)行后就可以查看【執(zhí)行日志】。
U9cloud月結(jié)機器人可以和用友智多星一起使用，也可以在u9的服務(wù)工具中，直接觸發(fā)多組織的月結(jié)處理。
最后，分享一下U9cloud財務(wù)機器人能在哪些方面可以給我們帶來價值：首先，由于采用了先進的人工智能支撐技術(shù)，可以把財務(wù)工作人員從繁瑣乏味的重復(fù)性工作中解脫出來，最終機器人可以全天候在任何地方快速準確完成安排的各種任務(wù)。其次，如上所說，U9cloud財務(wù)機器人主要是針對企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)提供的外掛自動化軟件，部署無需更改或升級企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的核心IT基礎(chǔ)架構(gòu)，可以在不影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況下，連通各個離散系統(tǒng)，整合業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。最后，產(chǎn)品成本低，實施周期短（U9 cloud財務(wù)機器人大約兩周時間），這樣提高客戶的響應(yīng)速度、員工的滿意度、提高效率。我們相信，隨著企業(yè)數(shù)智化進程的加速，U9cloud產(chǎn)品的不斷的更新發(fā)展，財務(wù)機器人會進入到更多的財務(wù)業(yè)務(wù)中。U9cloud財務(wù)機器人一定會在財務(wù)領(lǐng)域及其他領(lǐng)域得到更大的應(yīng)用和推廣，從而更好的助力中國中大型及成長性的企業(yè)快速發(fā)展。
