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作為陜西知名的建筑公司，陜西宏遠建設（集團）有限公司（簡稱宏遠集團）把2013年看的很不一般，因為在這一年里，公司定下了目標，希望能夠進一步推進精細化管理，借助協(xié)同軟件，將管理流程規(guī)范和標準化，將目標落到實處。2013年更被定為企業(yè)“形象化、標準化、信息化”管理年。宏遠集團是以工業(yè)與民用建筑為主的綜合性專業(yè)施工企業(yè)，具有國家房屋建筑施工總承包壹級資質，及市政、機電、公路、水利等總承包資質。在安康地區(qū)設有房地產開發(fā)公司、商品混凝土公司、建材物資公司、建材檢測公司，并在近年來先后組建了北京等六處省、市級分支機構。

2013年1月，宏遠集團正式啟動辦公自動化（OA）項目，并明確了對協(xié)同軟件的核心需求，即能隨著企業(yè)的不斷改革、業(yè)務流程的優(yōu)化，而企業(yè)信息化技術人員能實現自行優(yōu)化、定制業(yè)務表單及流程，并通過信息積累自定義業(yè)務數據統(tǒng)計分析，以及人性化的操作。經過多輪的市場調查及篩選，宏遠集團最終選定了致遠協(xié)同管理軟件，并于2013年4月開始試運行。經過半年的實施推廣，使企業(yè)內部信息、溝通更透明，各業(yè)務決策、管理更高效，取得了企業(yè)內外一致認可。很好地被滿足，為項目管理的信息化、精細化打下了堅實的基礎。

行業(yè)管理困惑

項目進度要求高難以保障

因為現場分散廣，監(jiān)督難，等待督促、回復、匯報、開會等現象普遍存在，領導難察覺，管理上難以把握，致使項目周期難以保障，進度問題容易導致成本的增加，回款的延遲等問題，因此縮短項目的進度周期，將會非常重要。 必須想辦法予以控制.

供應商管理

行業(yè)材料供應商多，沒有針對供應商建立科學合理的系統(tǒng)化劃分，且在長期合作中，也沒有建立一套有效的評估與跟蹤措施。

成本管理復雜

建筑裝飾行業(yè)涉及到多項目、跨地域、人員成本多樣、材料采購與轉運等協(xié)同性強，因此成本控制將涉及到對人員、資金、以及材料等關聯性管控。

工程質量控制難度大

工程質量直接決定了履約的程度，而在施工過程中，往往這塊是最難管的，由于工程質量問題引起的糾紛和返工等，將直接影響項目的成本，并影響客戶口碑。

方案概覽

項目進度管理：

對項目進度進行監(jiān)督，縮短項目進度，提高工程質量，提升履約率，加強回款節(jié)奏，提升企業(yè)品牌度。

供應商管理

成立供應商管理庫，建立材料供應商管理標準，利用標準進行有效管理及后期評估，提升合作質量。

材料采購管理

對材料采購、合同、付款，驗收整個環(huán)節(jié)進行有效控制，有效減少成本支出，增加項目利潤。

協(xié)同工作

日常協(xié)同辦公

職能審批管理

單項業(yè)務的查詢、統(tǒng)計報表

過程管控

以項目過程管理為核心，項目各階段節(jié)點的審批與記錄成體系組織并按項目匯總記錄及資料信息

業(yè)務整合

以綜合計劃執(zhí)行管理為核心

組織建立成體系的項目計劃、執(zhí)行、檢查、預警相關控制程序，提供綜合報表實時監(jiān)控

系統(tǒng)整合

集成整合財務、HR及數據采集等各專業(yè)系統(tǒng)，以協(xié)同平臺為統(tǒng)一的工作、信息門戶，專業(yè)系統(tǒng)為數據處理及加工后臺